Auditoria i regularització d’activitats en funcionament
Auditoria, regularització i manteniment de llicències d’activitat existents
Una activitat pot portar anys funcionant i, amb el temps, haver canviat de titular, distribució, instal·lacions o condicions d’explotació.
El problema apareix quan una inspecció, una reforma, una compravenda o un requeriment obliga a demostrar què està realment legalitzat i si coincideix amb la situació actual de l’establiment.
A 2050 consultoria revisem, documentem i gestionem activitats existents perquè disposis d’una visió clara de la seva situació tècnica i administrativa.
Auditoria de la llicència
Comprovem els antecedents administratius i contrastem la documentació legalitzada amb la situació actual de l’establiment.
Regularització
Quan detectem discrepàncies, definim les actuacions necessàries per actualitzar o regularitzar la situació.
Manteniment tècnic
Gestionem modificacions, inspeccions, requeriments i documentació perquè l’activitat continuï sota control després de l’auditoria inicial.
Gestió tècnica d’activitats existents
Consulta de l’expedient administratiu
Verifiquem davant l’administració quin titular consta, quin procediment va legalitzar l’activitat, quin és l’estat de l’expedient i quina documentació hi figura.
Recuperació d’antecedents
Quan l’empresa no conserva la documentació original, gestionem la seva localització o consulta i reconstruïm la informació tècnica disponible.
Revisió documental
Analitzem projectes, plànols, certificats i antecedents per conèixer les condicions sota les quals es va legalitzar l’activitat.
Visita tècnica a l’establiment
Contrastem la documentació amb la realitat física actual.
Revisem especialment activitat, distribució, superfícies, accessibilitat, instal·lacions i modificacions efectuades amb posterioritat.
Detecció de discrepàncies
Identifiquem diferències entre allò que consta documentat i allò que existeix realment.
Una redistribució, una ampliació, una nova instal·lació o una reforma poden requerir actualitzar l’expedient.
Canvis de titularitat
Comprovem la situació de partida i gestionem canvis derivats de traspassos, compravendes, reorganitzacions societàries o substitució de l’operador.
Regularització de modificacions
Quan una activitat ha estat modificada sense actualitzar-ne la documentació, determinem el procediment tècnic i administratiu necessari per regularitzar-la.
Accessibilitat d’establiments existents
Revisem les condicions actuals d’accessibilitat i analitzem les adaptacions que puguin resultar necessàries segons les característiques de l’establiment.
Instal·lacions existents
Comprovem la situació documental d’instal·lacions elèctriques, climatització, protecció contra incendis i altres instal·lacions reglamentades.
Quan és necessari, gestionem la seva legalització o actualització.
Inspeccions periòdiques
Identifiquem les inspeccions reglamentàries associades a les instal·lacions i ajudem a planificar-les.
També podem preparar tècnicament l’establiment abans de la intervenció de l’organisme de control corresponent.
Requeriments administratius
Analitzem notificacions, actes d’inspecció i requeriments i coordinem les actuacions tècniques necessàries per donar-hi resposta.
Informe d’estat actual
Elaborem una diagnosi clara de la situació de l’activitat, les incidències detectades i les actuacions que convé realitzar.
Passaport tècnic de l’establiment
Podem estructurar en un únic expedient la informació essencial del centre: titular, règim administratiu, documentació, plànols, instal·lacions, inspeccions, incidències i actuacions pendents.
Això facilita que l’empresa mantingui la informació ordenada i disponible al llarg del temps.
De l’auditoria puntual al manteniment continuat
L’auditoria inicial permet saber on som. A partir d’aquí podem gestionar les regularitzacions detectades i mantenir un seguiment tècnic de l’activitat perquè les futures reformes, canvis de titularitat o modificacions no tornin a generar discrepàncies entre el local i el seu expedient.
No esperis una inspecció per descobrir com està realment la teva activitat
Disposar d’una llicència antiga o saber que “el local ja funcionava” no garanteix per si sol que tota la documentació continuï coincidint amb la situació actual. Una revisió prèvia permet identificar les incidències amb temps i programar les actuacions necessàries.